Serviços MICE na Lapónia
Organizar um evento empresarial no extremo norte exige um parceiro local experiente. Se precisa de um especialista MICE na Lapónia, a nossa equipa de gestão de destinos planeia e realiza todo o programa no terreno.
Tratamos da organização de eventos para retiros empresariais, incentivos e conferências árticas — do primeiro conceito à partida final — assegurando locais na natureza e coordenando a logística em toda a região.
Escolha entre modernas instalações de reunião nos centros urbanos, tradicionais lodges lapões na natureza e espaços privados para eventos, além de salas totalmente equipadas para eventos híbridos e áreas VIP para dirigentes e oradores principais. Quer se trate de um pequeno retiro de liderança ou de uma cimeira de várias centenas de delegados, conta com uma única equipa local e uma execução fiável.
Viagens de incentivo na Lapónia
Premeie os seus melhores colaboradores com uma viagem de incentivo construída em torno do inverno ártico. Safáris de motas de neve, passeios privados de trenó de huskies e noites sob a aurora boreal proporcionam à sua equipa uma experiência partilhada que recordarão — e adaptamos o programa ao seu grupo, aos seus objetivos e ao seu orçamento.
Procura de locais árticos
O local certo faz um evento MICE. Utilizamos a nossa rede local para assegurar a melhor opção na Lapónia para o seu formato — uma sala de conferências de alta tecnologia, uma aldeia de iglus de vidro ou um jantar dentro de um restaurante de gelo — e negociamos as tarifas e gerimos os contratos em seu nome. Como trabalhamos com estes locais durante todo o ano, sabemos quais cumprem nos detalhes que importam no dia, do audiovisual e do catering ao acesso para grupos grandes.
E se o seu programa se estende por mais do que um local, coordenamos os espaços para que cada parte do evento se ligue sem problemas à seguinte.
Transporte para grupos MICE na Lapónia
As condições invernais exigem um planeamento especializado. Operamos uma frota moderna de veículos equipados para o inverno para os transferes de delegados — recolhas no aeroporto, ligações entre hotel e local e transporte para os jantares de gala noturnos — mantendo um grupo de qualquer dimensão seguro, quente e dentro do horário. Os nossos motoristas conhecem a região e as suas estradas, pelo que as partidas são programadas em torno do seu programa e o seu grupo desloca-se sem problemas de uma parte do dia para a seguinte.
Gestão de orçamento e logística ártica
Um grande evento MICE exige um planeamento financeiro cuidadoso. Construímos e gerimos o seu orçamento com total transparência, da procura de hotéis na natureza ao catering especializado, para que cada custo seja acordado antecipadamente, sem extras ocultos.
Team building e jantares de gala
Para além da sala de reuniões, concebemos programas sociais que dão a conhecer a natureza e a cultura da região. Receções de boas-vindas, team building ártico e jantares de gala em locais como as tradicionais kotas de madeira — com catering, animação e logística tratados para que cada detalhe esteja coberto.
Apoio técnico para conferências remotas
Um local na Lapónia não significa abdicar da conectividade. Fornecemos equipamento audiovisual, transmissão em direto segura e apoio técnico no local, para que as suas sessões plenárias decorram sem problemas mesmo em locais remotos na natureza. Dos sistemas de registo aos ecrãs interativos, os seus oradores apresentam com confiança.
Exemplo: team building de inverno na Lapónia
Ofereça à sua equipa uma recompensa que recordarão. Este pacote de cinco dias combina a emoção da condução de rally no gelo com o conforto da Lapónia, passando do lugar do condutor de um carro de rally ao convés de um quebra-gelo em atividade.
Tratamos de uma experiência VIP perfeita do início ao fim: um dia inteiro a derrapar em pistas geladas, um cruzeiro em quebra-gelo e os clássicos safáris árticos. O seu grupo fica alojado no premiado Arctic Light Hotel, com transferes privados e um anfitrião local dedicado ao longo de toda a estadia.
Exemplo: incentivo ártico
Viva o melhor da Lapónia finlandesa numa só viagem. Este incentivo de cinco dias vai de Rovaniemi, a cidade natal oficial do Pai Natal, às colinas nevadas de Levi — um equilíbrio entre cultura urbana, aventura e conforto na natureza.
Tratamos de uma experiência VIP perfeita do início ao fim, combinando hotéis urbanos de alto nível com uma noite sob a aurora boreal num iglu de vidro. Das motas de neve e huskies às renas e raquetes de neve, as clássicas atividades árticas estão incluídas, a par de uma memorável gastronomia local.
Fotos dos nossos circuitos recentes
FAQ MICE e conferências
Sim. Concebemos programas de atividades árticas e incentivos em torno da sua conferência — safáris de motas de neve, experiências com huskies e renas, condução no gelo, noites sob a aurora boreal e muito mais — adaptados à dimensão, aos objetivos e às datas do seu grupo.
A época de inverno da Lapónia enche cedo, pelo que recomendamos contactar-nos com seis a doze meses de antecedência para grupos grandes ou datas de maior procura (de dezembro a março). Por vezes conseguimos organizar eventos com menos antecedência, mas reservar cedo oferece a melhor escolha de locais, hotéis e horários de atividades.
Ambos. Podemos gerir o programa completo — locais, hotéis, transferes, reuniões, atividades e jantares de gala — ou tratar apenas dos elementos de que precisa enquanto gere o resto. Em qualquer dos casos, tem uma única equipa local a coordenar no terreno.
Sim. Um anfitrião ou coordenador local dedicado pode estar presente ao longo do seu evento para gerir os fornecedores, manter o horário em dia e tratar de quaisquer alterações no dia, para que a sua equipa se possa concentrar na reunião em vez da logística.
Construímos o programa em torno do seu orçamento e gerimo-lo com total transparência, procurando locais, hotéis, catering e atividades que se ajustem aos seus parâmetros financeiros. Recebe uma proposta clara à partida, sem custos ocultos.
Procuramos de tudo, desde modernas salas de conferências urbanas com audiovisual completo a lodges na natureza, aldeias de iglus de vidro, restaurantes de gelo e tradicionais kotas de madeira para jantares de gala. Negociamos as tarifas e gerimos os contratos em seu nome.
Peça uma proposta MICE ou de incentivo
Envie-nos o essencial — número de participantes, datas de viagem e o que gostaria de fazer — e criaremos uma proposta à medida. Quer seja um único transfer, algumas atividades ou um programa completo com hotéis, safáris e refeições, uma única equipa local trata de tudo. Responder-lhe-emos com opções e um preço, normalmente no prazo de um dia útil.